Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает МКОУ "Караваевская средняя общеобразовательная школа" (далее — Оператор).
2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

1. Оператор ведет свою деятельность по адресу Костромская область, Костромской р-н, п. Караваево, ул. Штеймана, дом 58А.
2. учитель информатики Тихонов Анатолий Александрович (телефон +7 (494) 266-1733) назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: г. Кострома, ул. Сусанина Ивана, д. 52.
4. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: г. Москва, Варшавское шоссе, д. 118, корп. 1

3. Сведения об обработке персональных данных

1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных работников

1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

— вести кадровый учёт;

• вести бухгалтерский учёт;
• осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников МКОУ "Караваевская средняя общеобразовательная школа", сохранности имущества;
• контролировать количество и качество выполняемой работы;
• предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ.
• публиковать на сайте;
• организация питания в системе «Классная карта».

3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

— Фамилия, имя, отчество;

— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

— Адрес;

— Идентификационный номер налогоплательщика;

— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— Доходы;

— Должность;

— Трудовой стаж;

— Учёная степень, звание;

— Научно-педагогический стаж;

— Год рождения;

— Месяц рождения;

— Дата рождения;

— Место рождения;

— Номер контактного телефона;

— Адрес электронной почты;

— Семейное положение;

— Фотография;

— Образование;

— Табельный номер;

— Сведения о воинском учёте;

— Данные о социальных льготах;

— Данные полиса ОМС;

— Результаты участия;

— Дополнительная должность;

— Дата последней аттестации;

— Трудовой стаж (общий стаж, педагогический стаж, стаж в занимаемой административной должности, стаж в занимаемой преподавательской должности, стаж в данном учреждении, территориальный стаж);

— Гражданство;

— Знание иностранного языка (второго иностранного языка);

— Пол;

— Состав семьи (степень родства - ближайшие родственники, ФИО, год рождения);

— Дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

— учетная записи Windows;

— Сведения о наличии или отсутствии судимости;

— Имя на экране, имя пользователя;

— Преподаваемые предметы;

— Учебная деятельность;

— Дата приема на работу и номер приказа;

— Награды;

— Подразделение;

— Наличие ПК дома;

— Декретный отпуск;

— Дата выхода на пенсию;

— Сведения о воинском учете (звание, годность, запас, состав, номер военного билета, имеет военную подготовку, стоит на специальном учете, наименование отдела ОВК, дата начала службы, дата окончания службы);

— Является экспертом ГАК;

— Предпочтительный способ связи (сообщение Сетевой город. Образование, электронная почта, бумажная почта);

— Социальное положение.

14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
16. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

• Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
• Централизованная бухгалтерия управления образования администрации Костромского муниципального района;
•  АО "Расчетные решения".

19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
21. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
22. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
23. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
24. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5. Обработка персональных данных физических лиц: обучающиеся

1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «обучающиеся» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «обучающиеся» с целью:

• осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами МКОУ "Караваевская средняя общеобразовательная школа".
• организация питания в системе «Классная карта».

3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «обучающиеся» с их согласия, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий. Оператор обрабатывает персональные данные несовершеннолетних физических лиц «обучающиеся» с согласия их законных представителей.
4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «обучающиеся» не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц «обучающиеся»:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Дата рождения;
• Пол;
• Гражданство;
• Имя на экране;
• Имя пользователя;
• Учетная запись Windows;
• Тип документа (Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан, Номер актовой записи);
• Личные достижения;
• Место жительства;
• Место регистрации;
• Домашний телефон;
• Мобильный телефон;
• Предпочтительный способ связи (сообщение системы Сетевой город. Образование, электронная почта, бумажная почта);
• ФИО Родители;
• Иностранный язык;
• Второй иностранный язык;
• Адрес регистрации по месту пребывания;
• ИНН;
• Группа здоровья (для детей до 18 лет);
• Группа здоровья (для лиц старше 18 лет);
• Физ.группа;
• Заболевания;
• Движение;
• № личного дела;
• Психолого-педагогическая характеристика;
• Дополнительная контактная информация;
• Наличие ПК дома;
• Медицинский полис (Серия, № полиса, Дата выдачи, Организация, выдавшая мед.полис);
• Состав семьи;
• Социальное положение;
• Сертификат доп. образования (Номер, Дата выдачи);
• Дополнительное образование;
• Творческие объединения;
• Девиантное поведение;
• Бросил обучение;
• Форма обучения;
• Программа обучения;
• Предметы для ЕГЭ;
• Предметы для ЕГЭ по сокр. программе;
• Тип документа для ЕГЭ;
• Тип ограничения возможностей здоровья;
• Решения комиссий;
• Льгота на питание;
• СНИЛС;
• Финансирование обучения (Тип);
• Инвалидность (группа инвалидности, категория инвалидности, срок действия, адаптированная программа, потребность в длительном лечении);
• Место рождения;
• Отказ от предоставления ПДн;
• Горячее питание;
• Нуждается в подвозе к месту обучения;
• Обеспечен подвоз к месту обучения;

5.6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия физических лиц «обучающиеся» Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

• Государственные органы;
• АО "Расчетные решения".

6. Обработка персональных данных физических лиц: родители (законные представители) обучающихся

1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) обучающихся» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) обучающихся» с целью:

• осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами МКОУ "Караваевская средняя общеобразовательная школа".
• Организация питания в системе «Классная карта».

3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) обучающихся» с их согласия, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий.
4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «родители (законные представители) обучающихся» не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц «родители (законные представители) обучающихся»:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Дата рождения;
• Пол;
• Гражданство;
• Имя на экране;
• Имя пользователя;
• Учетная запись Windows;
• Тип документа (Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан, Код подразделения);
• Место жительства;
• Место регистрации;
• Домашний телефон;
• Мобильный телефон;
• Предпочтительный способ связи (сообщение системы Сетевой город. Образование, электронная почта, бумажная почта);;
• E-Mail;
• Дети;
• Адрес регистрации по месту пребывания;
• Степень родства;
• Образование;
• Место работы;
• Должность;
• Рабочий адрес;
• Рабочий телефон;
• Факс;
• Помощь школе;
• Дата и результат обращения за помощью;
• Заявитель на льготу;
• СНИЛС;
• Тип законного представителя;
• Документ законного представителя (Тип, Серия, Номер, Выдано, Дата выдачи);
• Отказ от предоставления ПДн;

6.6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия физических лиц «родители (законные представители) обучающихся» Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

• Государственные органы.

7. Обработка персональных данных физических лиц: уволенные

работники

1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «уволенные работники» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «уволенные работники» с целью:

• осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами МКОУ "Караваевская средняя общеобразовательная школа".

3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «уволенные работники» с их согласия, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий.
4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «уволенные работники» не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц «уволенные работники»:

— Фамилия, имя, отчество;

— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

— Адрес;

— Идентификационный номер налогоплательщика;

— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— Доходы;

— Должность;

— Трудовой стаж;

— Учёная степень, звание;

— Научно-педагогический стаж;

— Год рождения;

— Месяц рождения;

— Дата рождения;

— Место рождения;

— Номер контактного телефона;

— Адрес электронной почты;

— Семейное положение;

— Фотография;

— Образование;

— Табельный номер;

— Сведения о воинском учёте;

— Данные о социальных льготах;

— Данные полиса ОМС;

— Результаты участия;

— Дополнительная должность;

— Дата последней аттестации;

— Трудовой стаж (общий стаж, педагогический стаж, стаж в занимаемой административной должности, стаж в занимаемой преподавательской должности, стаж в данном учреждении, территориальный стаж);

— Гражданство;

— Знание иностранного языка (второго иностранного языка);

— Пол;

— Состав семьи (степень родства - ближайшие родственники, ФИО, год рождения);

— Дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

— учетная записи Windows;

— Сведения о наличии или отсутствии судимости;

— Имя на экране, имя пользователя;

— Преподаваемые предметы;

— Учебная деятельность;

— Дата приема на работу и номер приказа;

— Награды;

— Подразделение;

— Наличие ПК дома;

— Декретный отпуск;

— Дата выхода на пенсию;

— Сведения о воинском учете (звание, годность, запас, состав, номер военного билета, имеет военную подготовку, стоит на специальном учете, наименование отдела ОВК, дата начала службы, дата окончания службы);

— Является экспертом ГАК;

— Предпочтительный способ связи (сообщение Сетевой город. Образование, электронная почта, бумажная почта);

6. — Социальное положение.7.6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия физических лиц «уволенные работники» Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

• Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.).

8. Обработка персональных данных физических лиц: выбывшие

обучающиеся

1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «выбывшие обучаюшиеся» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «выбывшие обучаюшиеся» с целью:

• осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами МКОУ "Караваевская средняя общеобразовательная школа".

3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «выбывшие обучаюшиеся» с их согласия, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий.
4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «выбывшие обучаюшиеся» не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц «выбывшие обучаюшиеся»:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Дата рождения;
• Пол;
• Гражданство;
• Имя на экране;
• Имя пользователя;
• Учетная запись Windows;
• Тип документа (Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан, Номер актовой записи);
• Личные достижения;
• Место жительства;
• Место регистрации;
• Домашний телефон;
• Мобильный телефон;
• Предпочтительный способ связи (сообщение системы Сетевой город. Образование, электронная почта, бумажная почта);
• ФИО Родители;
• Иностранный язык;
• Второй иностранный язык;
• Адрес регистрации по месту пребывания;
• ИНН;
• Группа здоровья (для детей до 18 лет) ;
• Группа здоровья (для лиц старше 18 лет) ;
• Физ.группа;
• Заболевания;
• Движение;
• № личного дела;
• Психолого-педагогическая характеристика;
• Дополнительная контактная информация;
• Наличие ПК дома;
• Медицинский полис (Серия, № полиса, Дата выдачи, Организация, выдавшая мед.полис);
• Состав семьи;
• Социальное положение;
• Сертификат доп. образования (Номер, Дата выдачи);
• Дополнительное образование;
• Творческие объединения;
• Девиантное поведение;
• Бросил обучение;
• Форма обучения;
• Программа обучения;
• Предметы для ЕГЭ;
• Предметы для ЕГЭ по сокр. программе;
• Тип документа для ЕГЭ;
• Тип ограничения возможностей здоровья;
• Решения комиссий;
• Льгота на питание;
• СНИЛС;
• Финансирование обучения (Тип);
• Инвалидность (группа инвалидности, категория инвалидности, срок действия, адаптированная программа, потребность в длительном лечении);
• Место рождения;
• Отказ от предоставления ПДн;
• Горячее питание;
• Нуждается в подвозе к месту обучения;
• Обеспечен подвоз к месту обучения;

8.6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия физических лиц «выбывшие обучаюшиеся» Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:

• Государственные органы.

9. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

• обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
• во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
• производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

• производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

10. Права субъектов персональных данных

1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные вч.3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».